存證信函撰寫指南

若遇到債務人欠款不還的情況，這時撰寫一封存證信函成為了重要的一步，存證信函屬於正式催告欠款人還款的文書證據之一，但並沒有法律強制效力，僅能作為催告欠款人的證明。

信函開頭：在寄件人欄位及收件人欄位分別填入自己及債務人的姓名及地址，並於寄件人欄位簽章。
信函主旨：首先明確提出您的身份以及寫信的目的，並請求欠款人返還欠款。
欠款詳情說明：列出具體欠款的金額、借款日期以及約定的還款日期。如果有相關的合約或協議，提及這些文件並列明違約的條款。
催款紀錄：如果有嘗試聯繫欠款人還款的記錄，可於信函中簡要概述這些紀錄的內容及日期，表明您已經試圖以其他方式協商過。
還款要求：明確指出您的要求，包括還款的總金額及期限。同時表明如果債務人未按期限還款，您將採取進一步的法律行動。
附件：附上欠款人欠款的證據，如借據副本、合約協議、之前溝通的證據等。
結尾：提醒欠款人關於不還款可能面臨的法律後果，並表達願意通過和解解決問題的意願。最後，別忘了留下您的聯繫資訊。
送達方式：選擇可追蹤信件送達與否的寄件方式，確保您有證據證明信函已成功送達(如以雙掛號之方式寄送存證信函)。
格式：一式三份(如欠款人有數人，則為n+2份)，一份寄給欠款人(收件人)；一份自己保留；一份保存於郵局，請注意，存證信函為確保真實性，每一份都須親自簽章，不能簽章一份後再影印，並且需在存證信函騎縫處蓋上騎縫章。