存證信函撰寫時機及寄送

存證信函撰寫時機及寄送

Q.何時需要用到存證信函？

• 欲通知、催告對方某些法律事實時(如以下情境)

          1.保護著作權：正式向侵犯您著作權的個人或機構發送侵權通知。

          2.租賃問題：正式通知租客違反租約條款，或是終止租約。

          3.勞動爭議：正式通知雇主或員工有關勞動合約的變更或終止。

          4.消費者權益：正式投訴產品或服務問題，要求賠償或退款。

• 承上所述，諸如債務追討、合約違約通知或者是解除及終止合約等，皆可先 以存證信函向對方做出請求或發出某種意思表示。

Q.如何寄送存證信函？

• 前往郵局：攜帶撰寫好的存證信函至郵局
• 選擇掛號郵寄：請求郵局提供掛號（存證）郵寄服務。藉以留存您的存證信函寄送紀錄。
• 填寫掛號單寄出：請確保收件人的資訊(姓名、地址)正確無誤。
• 存證信函送達：當對方收受該存證信函並於回執上簽章後，可以作為對方有收到存證信函的證據。
• 妥善保存回執：郵局會將存證信函回執交還寄件人，回執可證明對方於何時收受存證信函，是相當重要的證據，請務必妥善保存。